Guida ai risultati del progetto: 6 tipi di risultati del progetto

Prima che un team di progetto si imbarchi in un nuovo progetto, deve definire i principali risultati finali o ciò che spera di produrre durante il progetto.

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• Cosa sono i risultati del progetto?
• 6 tipi di risultati del progetto
• 11 esempi di risultati del progetto
• 5 suggerimenti per ottimizzare il processo di consegna
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Cosa sono i risultati del progetto?

Un deliverable di progetto è un output specifico prodotto durante un progetto. I tipi comuni di risultati finali includono materiali o intangibili (come hardware o un obiettivo basato sul numero), interni o esterni (opere create per uso interno o parti interessate esterne) e finali o di processo (obiettivo principale o piccoli risultati che aiutano il team a raggiungerlo) . Ogni deliverable dovrebbe essere concreto e misurabile per consentire ai project manager di monitorare i progressi e così i membri del team possono contribuire all'obiettivo.

I risultati del progetto sono un aspetto chiave della gestione del progetto. Quando un team delinea i risultati desiderati in un particolare progetto, ha un'idea migliore dell'ambito del progetto e può progettare i progressi per raggiungere i propri obiettivi.

6 tipi di risultati del progetto

Esistono diverse designazioni di risultati finali che possono aiutare il tuo team di progetto a comprendere i suoi obiettivi:

1. Esterno : i deliverable esterni sono output prodotti per clienti, clienti o altri stakeholder esterni.
2. Finale : i risultati finali possono arrivare durante molte fasi di un particolare progetto: i risultati finali sono i risultati finali di un progetto (come un sito web finito).
3. immateriale : i risultati immateriali sono risultati concettuali misurabili per un progetto, come un certo numero di nuovi utenti finali.
4. Interno : i risultati finali interni sono output prodotti all'interno dell'organizzazione per le parti interessate interne, come manager o altri dirigenti, ad esempio gli obiettivi del programma di formazione o i fogli di budget.
5. Processi : i risultati del processo sono i risultati più piccoli lungo il percorso che aiutano il tuo team a raggiungere l'obiettivo finale (come un modello di sito Web o un piano di progetto).
6. Tangibile : I risultati tangibili sono oggetti fisici o digitali che un progetto può produrre, come un pezzo di hardware o un wireframe di un sito web.

11 esempi di risultati del progetto

Ci sono molti risultati di progetto diversi nel mondo degli affari:

1. diagramma di Gantt : un diagramma di Gantt è un grafico a barre visivo orizzontale che mostra gli obiettivi del progetto, le attività, la sequenza temporale e le pietre miliari nel tempo. Questo grafico consente di visualizzare il progetto e concentrarsi sui suoi componenti essenziali.
2. Modello : un mockup è una bozza di un sito Web che offre un'approssimazione delle funzionalità e dell'aspetto del sito. Un mockup può anche fare riferimento a un prodotto fisico creato per dimostrazioni, presentazioni o scopi promozionali.
3. Tavola dell'umore : PER moodboard , a volte chiamata tavola di ispirazione, è uno strumento che ti aiuta a perfezionare le tue idee visive all'inizio di un progetto. Questo collage di immagini, campioni di materiale, tavolozze di colori e talvolta parole descrittive e tipografia può aiutare a guidare il tuo lavoro.
4. Piazzola : PER piazzola è una presentazione che fornisce una panoramica del progetto a potenziali investitori o chiavi parti interessate . Questo documento visivo fornisce agli investitori informazioni essenziali sul tuo piano aziendale, prodotto o servizio, esigenze di raccolta fondi e metriche chiave come valutazione, mercato di riferimento e obiettivi finanziari.
5. Carta del progetto : una carta di progetto è un documento che delinea l'intero piano di gestione del progetto, inclusi obiettivi, risultati finali, ruoli e responsabilità.
6. Programma del progetto : la pianificazione di un progetto è una sequenza temporale che indica in dettaglio quando le tappe fondamentali devono essere completate. Una pietra miliare del progetto è un punto di controllo che tiene traccia dello stato di avanzamento di un progetto.
7. Prototipo : Un prototipo è un modello di un prodotto che viene sviluppato durante la prima fase essenziale dello sviluppo del prodotto e del processo di progettazione.
8. Dichiarazione di lavoro : Una dichiarazione di lavoro è un contratto legale tra le parti (di solito cliente e fornitore) per delineare le aspettative per un progetto.
9. Analisi SWOT : PER Analisi SWOT è un'analisi in quattro punti che le aziende utilizzano per valutare aspetti positivi e negativi interni ed esterni. I primi due componenti di un'analisi SWOT, punti di forza e punti deboli, si riferiscono a fattori interni all'interno di un'organizzazione. Gli ultimi due componenti di un'analisi SWOT, opportunità e minacce, rappresentano fattori esterni che potrebbero influenzare l'organizzazione.
10. Wireframe : un wireframe è una guida visiva o un progetto creato da designer dell'esperienza utente (designer UX) per mostrare le funzionalità di base di siti Web, app mobili o qualsiasi prodotto basato su schermo che coinvolge un'interfaccia utente.
11. Struttura di ripartizione del lavoro (WBS) : Una WBS è un piano che organizza il lavoro di un progetto in segmenti gestibili.

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Ecco alcuni suggerimenti per sviluppare e monitorare in modo efficace i risultati finali:

1. Concentrarsi sull'obiettivo del progetto . Prima di iniziare a pianificare i risultati finali, assicurati di avere un'idea mirata del risultato del tuo progetto complessivo. Con un chiaro obiettivo finale in mente, puoi decidere come dare la priorità ai risultati finali.
2. Fai un elenco di tutti i risultati finali . Tieni un elenco aggiornato dei risultati finali del tuo progetto per aiutarti a capire quanto lavoro richiederà il progetto ed evitare che i componenti essenziali scivolino tra le fessure.
3. Definire chiaramente i risultati del progetto . Assicurati che i tuoi risultati siano concreti e misurabili. Fornire la massima chiarezza possibile aiuterà i membri del tuo team a comprendere le metriche per il successo.
4. Stabilire una timeline del progetto . Progetta una linea temporale chiara e concreta che delinei la data di scadenza per ciascun prodotto finale. Questa sequenza temporale aiuterà a mantenere l'intero ciclo di vita del progetto in pista e ad evidenziare i componenti che è possibile modificare se un particolare risultato è in ritardo.
5. Utilizzare il software di gestione dei progetti (PMS) . Sebbene sia possibile tenere traccia di progetti complessi da soli, il software di gestione dei progetti può essere una risorsa utile per i professionisti della gestione dei progetti (PMP). I PMS dispongono di diversi strumenti di gestione dei progetti che consentono ai project manager (e all'ufficio di gestione dei progetti, o PMO) di tenere traccia dei progressi, filtrare le visualizzazioni del progetto e organizzare i risultati principali in un'unica posizione.

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