Come gestire meglio il tuo tempo: 10 consigli per la gestione del tempo

Se ti senti come se dovessi affrontare una lista di cose da fare in continua espansione, dalla scrittura di progetti alle chiamate di lavoro all'assistenza all'infanzia alle attività importanti in casa, sei tutt'altro che solo. Tuttavia, per molte persone, il vero problema non è il numero di compiti che devono svolgere, ma piuttosto il modo in cui gestiscono il loro tempo prezioso. Se vuoi liberarti dal procrastinare e fare di più in un giorno, potresti dover rompere alcune cattive abitudini. Utilizzando strategie efficaci di gestione del tempo, potresti scoprire di poter ottenere altrettanto in molto meno tempo.

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10 strategie di gestione del tempo per un lavoro più efficiente

Se vuoi ridurre il tempo necessario per svolgere compiti nella tua giornata lavorativa o nella vita domestica, dovrai farlo impara alcune comprovate abilità di gestione del tempo . I seguenti suggerimenti possono aiutarti a eliminare le cattive abitudini, lavorare in modo efficiente e recuperare il controllo del tuo tempo:

1. Fai le cose grandi in anticipo . La ricerca mostra che siamo noi stessi più produttivi nella prima parte della giornata. Prenditi il ​​tempo necessario per svolgere la tua routine mattutina (svegliarsi, fare esercizio, fare la doccia, ecc.) e poi affrontare i compiti più grandi e urgenti della tua agenda. Se lavori in un ufficio, inizia con i tuoi progetti più importanti poco dopo il tuo arrivo. Potresti scoprire rapidamente che è il momento più produttivo dell'intera giornata.
2. Risparmia telefonate e riunioni non essenziali per la fine della giornata . Sebbene la comunicazione sia vitale, a volte può distrarti dall'affrontare compiti urgenti. Dai priorità al tuo lavoro indipendente e dedica un po' di tempo alla fine di ogni giornata per i check-in più generali.
3. Stabilisci obiettivi e mantienili realistici . Non c'è niente di meglio che raggiungere un obiettivo. La definizione degli obiettivi e il raggiungimento forniscono un rinforzo positivo e possono ridurre i livelli di stress. Ecco perché una delle migliori tecniche di gestione del tempo è fissare obiettivi, in particolare obiettivi realizzabili. Se stai affrontando un progetto importante al lavoro, prova a suddividerlo in attività specifiche che possono essere svolte ciascuna in un numero ragionevole di ore. Ciò ti consente di eliminare l'obiettivo generale con incrementi realistici. Se finisci un compito in anticipo, premiati.
4. Tieni il cellulare fuori portata . I cellulari sono un miracolo moderno, ma sono anche leggendari perditempo. Piuttosto che essere tentato di inviare messaggi di testo e navigare sui social media tutto il giorno sul telefono, premiati con mini pause prestabilite che vengono dopo un lungo periodo di lavoro. Ponendo un limite di tempo all'utilizzo del telefono, ti ritroverai a lavorare in modo molto più efficiente.
5. Attenzione al multitasking . La maggior parte delle persone pensa di essere brava nel multitasking. In realtà, gli studi dimostrano che è molto più efficace concentrarsi su un'attività alla volta, completarla e poi passare all'attività successiva. Anche quando si lavora su due compiti correlati, affrontarli uno per uno è più efficace.
6. Prova a utilizzare il software di monitoraggio del tempo . Il software di monitoraggio del tempo è un modo semplice per tenere traccia di quanto stai lavorando. Puoi impostare stime per quanto tempo prevedi di lavorare e quindi registrare le ore e i minuti in cui lavori effettivamente.
7. Prova la Tecnica del Pomodoro . La Tecnica del Pomodoro è un ottimo strumento di gestione del tempo che ti aiuta ad alternare sessioni di lavoro di 25 minuti con pause di cinque minuti. Dopo quattro di questi cicli di pausa dal lavoro, fai una pausa più sostanziale. Puoi trovare app Pomodoro gratuite (e altre app per la gestione del tempo) disponibili per il download. Scopri la Tecnica del Pomodoro nella nostra guida qui .
8. Esercitati a delegare . I migliori leader aziendali capiscono che possono ottenere di più quando si fidano dell'aiuto degli altri. Piuttosto che provare a fare tutto da solo, chiedi ai colleghi e ai membri del team di aiutarti, in particolare quando si tratta di compiti che non corrispondono alle tue competenze. Per i casi che richiedono un'intensa specializzazione (lavoro legale, contabilità, ecc.), potresti voler affidare l'intero progetto a qualcuno la cui carriera è dedicata a quell'argomento.
9. Integra i tempi di inattività nella tua routine quotidiana . Abbiamo tutti bisogno di tempo libero nelle nostre vite. Lavorare dall'alba al tramonto non ti farà necessariamente lavorare in modo più efficiente, ma potrebbe effettivamente portare al burnout. Per massimizzare la tua efficienza, limita il tuo lavoro a specifici blocchi di tempo e poi usa il resto della giornata per vivere la tua vita, che si tratti di socializzare con gli amici, cenare con la famiglia o rilassarsi davanti alla TV.
10. Dormire a sufficienza . Questo non può essere sopravvalutato abbastanza. Dare priorità al sonno non solo ti aiuterà a prevenire le malattie e a mantenere uno stile di vita sano, ma ti renderà anche più sveglio e concentrato sulle tue attività quotidiane quando sei sveglio. Dormi almeno sette ore a notte per mantenere i livelli di energia di veglia al massimo.

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