L'inizio di un nuovo anno in genere offre l'opportunità di ricominciare e sviluppare abitudini migliori. In qualità di imprenditore, è anche un ottimo momento per fare il punto sulle politiche e sulle pratiche contabili e delle risorse umane (HR) per assicurarti che siano aggiornate.
In particolare, ecco otto elementi da considerare per il 2021 in modo da poter mantenere la tua funzione delle risorse umane e la tua attività senza intoppi.
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Rimani aggiornato: legislazione in corso relativa alle risorse umane
Il 2021 potrebbe rivelarsi l'inizio delle modifiche al diritto del lavoro su cui vorrai rimanere aggiornato. Prendi in considerazione la possibilità di registrarti per ricevere avvisi sui cambiamenti delle pratiche di lavoro attraverso il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti (DOL) , Commissione Pari Opportunità di Lavoro (EEOC) e la tua Camera di Commercio locale. Queste agenzie e gruppi sono risorse eccellenti per rimanere informati sulle questioni relative alle risorse umane.
Modifiche ai manifesti di occupazione richiesti
Nel 2020 sono state apportate alcune modifiche a metà anno alle normative sui manifesti relative al Covid-19, ma scompaiono nel 2021. Per rivedere le modifiche annuali o per accedere e stampare gratuitamente nuovi manifesti, visitare i siti Web delle principali agenzie coinvolte nell'applicazione . Questi includono il dipartimento del lavoro del tuo stato, il EEOC , il DOL , il Amministrazione della salute e sicurezza sul lavoro e Cittadinanza degli Stati Uniti e servizi di immigrazione .
Aggiorna i dati sui salari
I dipendenti che hanno selezionato l'esenzione sul modulo federale W-4 o l'equivalente statale devono compilare un nuovo modulo per confermare questo stato per il 2021.
Aggiorna il manuale del dipendente
Rivedi le tue politiche esistenti per verificare la conformità con le leggi federali e statali. In particolare, controlla le politiche sugli straordinari e sulla discriminazione e rivedi le politiche relative al COVID-19 che dovrebbero terminare il 31 dicembre 2020.
Rivedere e controllare i file delle risorse umane
L'inizio dell'anno è anche un buon momento per rivedere i file delle risorse umane e le politiche su come gestire e archiviare i dati dei dipendenti. Vuoi essere sicuro che i documenti contenenti informazioni personali sensibili, come i moduli I-9, i file medici dei dipendenti e i file del personale, siano archiviati in modo sicuro e che qualsiasi archiviazione di dati elettronici sia sicura. Potresti anche voler condurre un audit dei tuoi record delle risorse umane.
Usa il nuovo modulo 1099-NEC per il 2020
A partire dall'anno fiscale 2020, l'Internal Revenue Service richiederà ai contribuenti aziendali di segnalare la compensazione dei non dipendenti sul nuovo modulo 1099-NEC anziché sul modulo 1099-MISC. Questi moduli sono dovuti alle persone che hanno ricevuto un compenso non dipendente di $ 600 o più dalla tua azienda prima del 1 febbraio 2021.
Apportare modifiche al salario minimo
Sebbene la Georgia (dove lavoro) non abbia aumentato il salario minimo previsto per il 2021, potresti avere dipendenti in altri stati in cui ciò si verifica. Verificare con il proprio commercialista o fornitore di buste paga per verificare che la propria azienda sia conforme agli standard di salario minimo.
Sviluppa le migliori pratiche per i problemi emergenti
La probabilità che la pandemia continui nel 2021 sembra essere alta. Se sei come la maggior parte dei datori di lavoro, probabilmente hai impostato politiche relative al lavoro a distanza, al congedo per malattia e altro ancora correlato al COVID-19. Questo è il momento ideale per considerare come tali politiche potrebbero essere modificate per adattarsi a un altro tipo di problema che ha un impatto sull'attività, come un'epidemia di influenza o una chiusura prolungata dell'attività a causa di problemi meteorologici o ambientali.
Per mantenere in salute la tua attività, è importante rivedere e aggiornare le politiche e le pratiche delle risorse umane ogni anno. In questo modo non solo avvantaggerai te come imprenditore, ma anche i tuoi dipendenti e i tuoi profitti.
