Far decollare un'attività e correre fino al punto in cui sta trasformando un profitto richiede denaro. Il vecchio adagio 'ci vogliono soldi per fare soldi' è vero, ci sono un numero enorme di costi all'inizio che possono essere costosi. Trovare un investitore, assumere un partner commerciale o utilizzare risparmi e prestiti per finanziare questo sono tutti modi in cui puoi farlo, ma esattamente per cosa spenderai i soldi? Ecco alcuni dei costi da considerare quando si elabora il budget.
Locali
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A meno che tu non abbia intenzione di gestire la tua attività da casa, dovrai tenere conto del costo dei locali. E a seconda del tipo di attività che gestisci, potrebbe esserci molto di più di un semplice ufficio. Potrebbe essere una fabbrica o un magazzino, un laboratorio, un negozio, uno showroom, un'officina o qualcos'altro, o qualsiasi combinazione di quanto sopra. Le dimensioni e la posizione dei tuoi locali influenzeranno enormemente lo spazio, quindi, a meno che tu non debba assolutamente trovarti nel centro di una città o in un altro hotspot, potrebbe valere la pena localizzarlo da qualche altra parte. Sarà un po 'più economico e otterrai di più per i tuoi soldi. Tuttavia, nel caso di alcuni negozi e altre aziende, la tua attività dipenderà dall'essere accessibile, quindi il centro città sarebbe una scelta migliore. Ma pensa attentamente, fai le tue ricerche e raccogli i prezzi in diverse aree in modo da poter capire quale sarebbe il più conveniente per la tua attività.
Un bell'ufficio sembra impressionante e renderà felice il personale. Ma può avere un prezzo (collegamento)
Attrezzatura
Il prossimo costo che dovrai considerare quando si tratta della tua attività è l'attrezzatura. Che si tratti di computer e stampanti, telefoni e altre apparecchiature per ufficio, macchinari, veicoli o altri articoli speciali. Queste cose possono essere tutte costose quando ti stai preparando, quindi cerca di capire di quale attrezzatura hai bisogno e se alcune cose sono in grado di aspettare fino a più tardi. Potresti usare finanziamenti e prestiti per comprare cose nuove, o potresti usare una società di noleggio per assumere cose almeno all'inizio. Una volta che stai realizzando un profitto, puoi quindi cercare di investire in essi da solo. Puoi anche setacciare le aste e le offerte di seconda mano per trovare ciò di cui hai bisogno a un buon prezzo. spesso quando le aziende chiudono o falliscono, vendono cose a prezzi estremamente ridotti. Brutte notizie per loro, grandi notizie per te. Assicurati di tenere gli occhi aperti, potresti essere in grado di afferrare gli articoli giusti per la tua attività senza spendere quanto pensavi
Personale
Ottenere il personale giusto per la tua attività può essere un incubo logistico. Oltre a pagare i loro stipendi, devi anche tenere conto del tempo e dei costi della pubblicità, dei colloqui e della formazione. Alcune aziende saranno in grado di farla franca utilizzando a società di noleggio di lavoro a contratto , questo può rendere le cose più facili in quanto hai accesso a persone con le giuste competenze ogni volta che ne hai bisogno. Per altre aziende potrebbe essere più difficile, soprattutto se hai bisogno di assumere persone con competenze molto specialistiche. Rendere la tua azienda un luogo di lavoro attraente è fondamentale. Oltre a un buon salario, offrire vantaggi aggiuntivi significa che le persone hanno maggiori probabilità di mostrare interesse a lavorare per te e potrebbero permetterti di catturare i migliori dipendenti. Un'auto aziendale o uno smartphone, pacchetti medici, dentistici e pensionistici, anche l'occasionale pranzo aziendale gratuito sono dei bei vantaggi. Ma ovviamente tutte queste cose costano. Dovrai trovare l'equilibrio tra attrarre i lavoratori giusti e tenere i costi sotto controllo.
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Trovare i lavoratori giusti per gestire la tua attività può essere complicato e costoso (collegamento)
Esternalizzazione
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Se stai cercando di risparmiare denaro su tutti i locali, le attrezzature e l'assunzione di personale di cui sopra, l'outsourcing è una buona opzione. Qui impiegherai altre società per gestire alcuni aspetti del tuo fuori sede. Potresti esternalizzare qualsiasi cosa, dalle buste paga ai conti fino all'adempimento. In questo modo non devi preoccuparti di assumere i tuoi dipendenti e trovare un posto dove lavorare tutti (locali più piccoli significano meno soldi spesi). Non è necessario acquistare apparecchiature aggiuntive da utilizzare. Quando mantieni diversi reparti interni, devi assolutamente assicurarti che le cose vengano fatte correttamente. Ad esempio, il dipartimento delle finanze commette un errore che influisce sulle tue tasse, potresti finire in guai seri. Se le Risorse Umane non si occupano molestie o mobbing sul posto di lavoro correttamente, potrebbe portare a una causa. Quando esternalizzi, ti dà solo quella tranquillità in più che ogni azienda è completamente professionale e al top del proprio gioco. È un peso che ti toglie dalle spalle poiché non viene affrontato direttamente da te, ma sai che il lavoro viene ancora svolto secondo i migliori standard. L'outsourcing ti consente di mantenere il tuo team interno piccolo ed efficiente. Sebbene tu possa cedere elementi della tua attività ad altre società, in realtà ti consente di mantenere un controllo migliore sulla tua attività. Le questioni legali e pratiche relative ad alcune parti del business sono complicate e meglio lasciarle ai professionisti del settore.
Assicurazioni e licenze
Una delle cose meno ovvie, ma incredibilmente importanti a cui potresti non aver pensato, sono le assicurazioni e le licenze di cui avrai bisogno per gestire la tua attività. Ogni azienda ha bisogno di un'assicurazione di responsabilità civile , in questo modo se qualcuno viene ferito a causa della tua attività (che sia sul posto o a causa dei tuoi prodotti) sarai coperto. Una grande causa potrebbe essere sufficiente per mandarti completamente in bancarotta, specialmente nei primi giorni in cui stai ancora lottando per far funzionare tutto. Le licenze sono un altro problema e sono molto più approfondite di quanto tu possa immaginare. Hai bisogno di una licenza per qualsiasi cosa, dalla riproduzione di musica di sottofondo nel tuo negozio (compresi i canali musicali in tv o alla radio), permessi di firmare (alcuni posti limitano le dimensioni, l'ubicazione, l'illuminazione e talvolta il tipo di segno che puoi usare) e se Se hai a che fare con il cibo avrai ovviamente bisogno di un permesso di sicurezza alimentare. Ce ne sono centinaia di diversi là fuori e l'azienda media dovrà richiederne molti. Di solito si tratta di compilare un sacco di scartoffie e pagare una commissione, ma qualcosa da tenere in considerazione quando si pianifica il budget per la propria attività. Se non disponi delle licenze giuste, corri il rischio di multe e sanzioni gravi, quindi non correre il rischio.
Marketing e pubblicità
Non è davvero un caso di 'costruiscilo e arriveranno' negli affari, e avere quella mentalità significa semplicemente prepararti al fallimento. Potresti avere la migliore idea, servizio, prodotto o qualsiasi altra cosa al mondo. Ma senza la giusta pubblicità e le giuste tecniche di marketing, i tuoi potenziali clienti non ne sentiranno mai parlare. Devi investire negli aspetti di marketing e pubblicità della tua attività se vuoi davvero avere successo e spargere la voce. Sebbene i metodi cartacei non siano i più efficaci in questi giorni, non sono totalmente obsoleti e quindi volantini e biglietti da visita sono due aree che dovrai spendere, sia nella stampa che nel design. Questi possono essere affissi, lasciati in attività e negozi pertinenti e i biglietti da visita sono utili per il networking. Avrai bisogno di un esperto di social media che possa aiutarti a influenzare il tuo pubblico e sia promuovere che spingere i prodotti ai clienti, oltre a spargere la voce a quelli nuovi. Google AdWords , lavorare con blogger e programmi di affiliazione sono altri modi per promuovere la tua attività. Ma tutti richiedono denaro, quindi stabilisci un budget per questo tipo di cose e parti da lì. Se le persone non conoscono la tua azienda, non possono acquistare da te e non puoi realizzare un profitto. Quindi assicurati di non trascurare questa zona
I social media sono un ottimo modo per promuovere il business. Sai come procedere? (collegamento)
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Consulenza aziendale
Se sei una nuova impresa, pagare per una consulenza aziendale è un investimento degno. Ammettiamolo, la posta in gioco è molto alta. Probabilmente hai investito i tuoi risparmi di una vita in questo, o per lo meno preso prestiti che potrebbero paralizzarti se le cose vanno male. Se non hai l'esperienza per sapere dove potresti sbagliare, spendere quel extra in una guida professionale potrebbe fare la differenza tra successo e fallimento. Potresti essere abbastanza fortunato da assicurarti un investitore che fungerà anche da mentore. In caso contrario, trova un business coach esperto.
La chiave del successo negli affari è avere le cifre giuste. Devi sapere con quanti soldi stai lavorando e esattamente quanto devi spendere per far funzionare e far decollare tutto. Sottovaluta questi costi e potresti fallire prima ancora di iniziare davvero.
