Quando si sviluppa la propria identità aziendale, è importante creare una guida di stile degli standard editoriali. Sebbene questi piccoli dettagli possano sembrare insignificanti rispetto alla progettazione grafica e alla strategia di marketing della tua azienda, la creazione di una guida di stile è un passo fondamentale per garantire che la tua copia sia corretta e coerente su tutti i canali.
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- Che cos'è una guida di stile?
- Qual è lo scopo di una guida di stile?
- Cosa includere in una guida di stile
- Qual è la differenza tra una guida di stile e una guida al marchio?
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Che cos'è una guida di stile?
Una guida di stile è un documento che descrive in dettaglio l'insieme di standard di un'azienda per la scrittura, la modifica, la formattazione e la progettazione dei documenti. Conosciuto anche come guida allo stile di scrittura, questo manuale stabilisce i requisiti standard per le migliori pratiche di grammatica, punteggiatura, tempo, tono, formulazione e scrittura. Una guida di stile in genere consiste in una serie di linee guida di stile ufficiali (come Il manuale di stile di Chicago o Il libro di stile di Associated Press Press ) e integrazione di particolari norme societarie o divergenze dallo stile ufficiale. Una guida di stile garantisce chiarezza e coerenza tra le comunicazioni scritte pur mantenendo identità aziendale e integrità.
Qual è lo scopo di una guida di stile?
Una buona guida di stile ha due scopi principali:
- Mantiene gli scrittori entro le linee guida . Un copywriter deve aderire al tono e allo stile di un'organizzazione quando crea la copia per i materiali di marketing rivolti al pubblico. Una guida di stile espone queste regole per gli scrittori, offrendo loro una serie ben organizzata di linee guida a cui fare riferimento mentre lavorano. Le guide di stile sono particolarmente utili per i copywriter a contratto o freelance che non hanno familiarità con il particolare stile aziendale dell'azienda.
- Aiuta gli editori a mantenere la coerenza del marchio . Una guida di stile completa fornisce agli editori tutte le regole e le linee guida che devono seguire per mantenere le comunicazioni della tua azienda prive di errori, coerenti e in linea con il marchio, dalla copia di lunga durata al design.
Cosa includere in una guida di stile
Se desideri creare una guida di stile per la tua azienda, dovrai conoscere i componenti più comuni di una guida di stile, come ad esempio:
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- Linee guida ufficiali di stile . Per creare una guida di stile aziendale, devi scegliere una guida di stile ufficiale da seguire. Le guide di stile ufficiali contengono regole per l'utilizzo delle virgole, le maiuscole, i trattini, la struttura delle frasi e persino il design grafico. Gli stili più comuni sono lo stile Chicago (disposto in Il manuale di stile di Chicago ) e stile AP (abbreviazione di Associated Press e presentato in Il libro di stile di Associated Press Press ). Ogni guida di stile ha regole diverse per la punteggiatura e la grammatica basate su obiettivi diversi: ad esempio, lo stile Chicago è stato originariamente sviluppato per una stampa universitaria e molte delle sue preferenze di stile si basano sulle migliori pratiche nell'editoria letteraria e storica. Al contrario, lo stile AP è stato sviluppato per il giornalismo, quindi molte delle sue preferenze si basano sulla brevità e sul risparmio di spazio nelle rubriche giornalistiche.
- Importanti divergenze dallo stile ufficiale . Oltre allo stile ufficiale che utilizzerà il tuo marchio, ti consigliamo di includere eventuali regole specifiche da cui vuoi discostarti. Ad esempio, se desideri capitalizzare il cliente nelle tue comunicazioni rivolte al pubblico, puoi renderlo una regola interna nella tua guida di stile, ignorando la raccomandazione ufficiale di Chicago.
- Parole o frasi di marca uniche . Probabilmente avrai una serie di parole o frasi che hai creato intorno al tuo prodotto o servizio. Devi includere queste parole e frasi di marca nella tua guida di stile poiché scrittori ed editori non saranno in grado di cercare come si scrive, capitalizzare o sillabare queste parole. Includendo le parole del marchio nella tua guida di stile, ti assicurerai che quelle parole e frasi siano trattate in modo coerente in tutte le tue comunicazioni scritte. Dovresti anche includere la tua dichiarazione di intenti nella tua guida di stile in modo che gli editori possano assicurarsi che sia coerente su tutti i canali.
- La voce del tuo marchio . Quando crei la tua guida di stile, includi la voce e il tono generale del marchio per tutte le tue comunicazioni. Per la voce del tuo marchio, definisci il tono di voce ideale per i messaggi in poche parole (il tuo marchio è amichevole? Scientifico? Minimalista? Umoristico?). Fornisci esempi di comunicazioni che ritieni corrispondano perfettamente al tono desiderato. In questo modo, sia gli scrittori che i redattori possono garantire che la copia su cui stanno lavorando si adatti alla tua immagine ideale.
- Linee guida per la progettazione . Sebbene tu possa presentare linee guida del marchio più complete nella tua guida ufficiale del marchio, è anche una buona idea includere alcune delle linee guida di progettazione particolari. Gli editori possono utilizzare queste linee guida per evitare di commettere errori di progettazione che violano l'identità del marchio. Le linee guida di progettazione possono consistere in tipografia regole (dalla spaziatura a caratteri tipografici specifici), tavolozze dei colori del marchio e regole dell'iconografia. Per dare a scrittori ed editori una migliore comprensione della tua identità di marca, considera di dare loro una copia del tuo libro di marca. Questo libro dovrebbe includere più storie del tuo marchio e risorse dettagliate del marchio (come colori CMYK, valori RGB e codici esadecimali).
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Qual è la differenza tra una guida di stile e una guida al marchio?
Una guida di stile viene spesso confusa con un documento simile chiamato guida al marchio. Mentre entrambi i documenti definiscono le linee guida dell'identità della tua azienda, una guida di stile si concentra maggiormente sulla scrittura e sulla modifica del testo. Una guida al marchio si concentra sull'aspetto generale, sull'atmosfera e sull'identità visiva della tua attività. Molte persone si riferiscono a una guida al marchio come a una guida allo stile del marchio, ma una guida al marchio è un documento più globale e incentrato sul design rispetto a una vera guida di stile.
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