Potresti aver sentito la frase uno spazio pulito equivale a una mente pulita, ma cosa significa esattamente? Sul posto di lavoro, è piuttosto semplice: se hai una scrivania pulita, lo sei più probabilità di essere produttivo . Uno studio del Princeton Neuroscience Institute ha scoperto che più elementi nel campo visivo contemporaneamente diventano stimoli competitivi.
Fondamentalmente, tutto ciò che stai guardando sta combattendo per la tua attenzione, rendendo difficile concentrarti su una sola cosa. Questo inquinamento visivo, un termine che si applica a qualsiasi cosa nella tua linea di visione che potrebbe attirare la tua attenzione inutilmente, include pezzi di carta, oggetti casuali provenienti da altre parti della casa o persino cavi e fili sulla tua scrivania. Ovviamente, non devi svuotare completamente il tuo spazio di lavoro di tutto, ma ci sono modi per organizzare il tuo spazio che lo rendono più vantaggioso per la tua produttività. Riordinare la scrivania per rivelare una superficie bianca e lucida può aiutare a liberare la mente dalle distrazioni e permetterti di lavorare in modo molto più efficace.
Quindi, cosa puoi fare per produrre una scrivania pulita, uno spazio pulito e una mente pulita (e chiara)?
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Elimina ciò che non è necessario
Dai un'occhiata intorno alla tua scrivania e pensa a cosa deve esserci davvero in quel momento. Probabilmente hai bisogno di cose diverse per incarichi o progetti diversi. Tuttavia, non stai lavorando a tutti i tuoi progetti tutto il tempo. Decidi su cosa stai lavorando, crea un elenco di cose da fare e scegli ciò di cui hai bisogno per quel progetto, quindi rimuovi tutto il resto.
Potrebbero anche esserci cose che usi ogni giorno, ma ciò non significa che debbano sempre essere sulla tua scrivania. Libera il tuo spazio prendendo oggetti, come un calendario, e appendendoli alle pareti intorno a te o nei cassetti. Suggerimento: dai a queste necessità un posto specifico dove puoi sempre trovarle. In questo modo, non scaverai nei cassetti la prossima volta che avrai bisogno di pinzare qualcosa. Saprai esattamente dove si trova, non sulla scrivania!
Punto principale: se non è pertinente a ciò su cui stai lavorando in questo momento, mettilo via.
Sbarazzati delle distrazioni
Una scrivania disordinata non riguarda solo il disordine visivo, ma anche il disordine mentale sotto forma di interruzioni che si verificano durante il giorno. Tra le persone che si fermano per voler parlare, il telefono che ronza di notifiche e un flusso costante di e-mail, è facile distrarsi. Ma puoi ridurre al minimo molte di queste interruzioni che fungono da disordine mentale.
I telefoni cellulari sono spesso la più grande distrazione, che occupano ore della nostra attenzione ogni giorno. Prova a mettere il telefono in modalità silenziosa o addirittura Non disturbare mentre lavori, invece di impostarlo semplicemente per vibrare, che fa comunque rumore. Potresti usare uno dei molte app di produttività che disattivano le notifiche per un periodo di tempo programmato e offrono incentivi per non toccare il telefono durante quel periodo. Meglio ancora, riponi il telefono nella borsa o in un cassetto durante l'orario di lavoro: questo elimina il disordine mentale e visivo!
Altre distrazioni, come le persone che si fermano per chattare o inviare e-mail, possono essere aiutate dall'impostazione di un programma. Pianifica orari specifici della giornata in cui controlli la tua posta elettronica, dandogli la priorità durante quell'ora e solo in quell'ora. Puoi fare lo stesso con i colleghi, impostando gli orari delle pause o pianificando l'appuntamento per il pranzo. Se si fermano mentre stai lavorando, ricordagli che la tua prossima pausa è all'ora X. Impostando un programma e attenendosi ad esso, offri alle persone tutta la tua attenzione e dai loro una struttura su cui possono dipendere e su cui puoi fare affidamento.
Punto principale: pianificare le distrazioni come un evento impedisce loro di essere un disordine mentale mentre lavori.
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Perché è essenziale avere una scrivania pulita?
Con un inquinamento visivo minimo, ti sentirai molto meno stressato: basta chiedere Marie Kondo . Avere disordine in uno spazio in cui stai cercando di lavorare attira solo sentimenti negativi e stress.
Il disordine visivo e mentale creano entrambi un ambiente di lavoro estremamente distratto, che è dannoso per la produttività. Quando la tua scrivania è libera e ti sei liberato di ulteriori distrazioni, ti sentirai meglio e lavorerai molto di più.
Mantenere uno spazio pulito e una scrivania pulita non è solo una questione di orgoglio per la tua casa o il tuo spazio di lavoro; è anche una questione di liberare la mente dalle preoccupazioni e permetterti di concentrarti su ciò che è importante. È semplice, efficace e può aiutarti a vivere una vita molto più produttiva e felice.
