Le aziende devono ora imparare nuovi modi di operare in mezzo al Epidemia di coronavirus . Il modo in cui la tua azienda risponde a questa nuova realtà può fare la differenza per superare questo periodo difficile.
Ci sono alcune pratiche che dovresti mantenere nella tua azienda per mantenerla forte. Ecco sei pratiche commerciali da mantenere durante il COVID-19 .
1. Processo decisionale e di pianificazione rapido
dato che imprevedibilità dei tempi, è necessario essere in grado di adeguarsi rapidamente ai mutamenti degli sviluppi. Una chiara catena di comando deve continuare a essere stabilita nella tua azienda. Dovresti anche avere un team di risposta rapida pronto a valutare gli sviluppi mutevoli su base giornaliera.
È utile prepararsi a determinati scenari che potrebbero verificarsi in futuro per limitare la necessità del team di risposta di trovare una soluzione in tempo reale. Un esempio potrebbe essere se uno dei tuoi dipendenti risultasse positivo al COVID-19. Puoi avere un piano in atto per chi assumerà le responsabilità di quel dipendente e qualsiasi altra modifica che dovrà essere apportata di conseguenza.
2. Incontri regolari
Che si tratti di un momento di crisi o meno, è sempre utile avere incontri regolari. Con il progresso della tecnologia, anche se un'attività deve essere condotta principalmente in remoto, è comunque possibile mantenere riunioni regolari tramite chiamate in conferenza programmate o videoconferenze.
Durante queste chiamate programmate, continua a discutere i piani aziendali attuali e valuta i progressi compiuti verso gli obiettivi aziendali attuali. Le riunioni possono anche essere utili per consentire ai dipendenti di ottenere chiarimenti su eventuali questioni relative all'attività.
3. Revisione degli obblighi finanziari
La tua attività potrebbe dover affrontare una riduzione dell'orario di apertura o potenzialmente chiusure a causa di ordini del governo. Di conseguenza, potrebbe esserci un calo delle entrate durante questo periodo di tempo. È necessario rivedere i tuoi obblighi finanziari per vedere se puoi ancora adempierli nonostante il rallentamento della tua attività.
Crea un piano di emergenza basato sulla quantità minima di flusso di cassa di cui hai bisogno per far funzionare la tua attività. Comunica ai tuoi proprietari, creditori e fornitori per vedere se possono essere fatti accomodamenti ragionevoli se il flusso di cassa della tua attività viene interrotto. Se necessario, dovresti anche rivolgerti a un legale.
4. Test antidroga regolari
Considerato quanto siano state stressanti le notizie recenti, è possibile che alcuni dipendenti ricorrano all'uso di droghe per alleviare il loro stress. Un dipendente che lavora sotto l'influenza potrebbe causare grossi problemi alla tua azienda.
Uno dei pochi modi un datore di lavoro può essere sicuro che un dipendente è pulito è attraverso test antidroga. Se ricevi lamentele da colleghi o clienti su un dipendente, è importante che tu o un altro membro della direzione inizi a osservare l'individuo.
Tutti i comportamenti sospetti devono essere documentati con descrizioni dettagliate. Se dopo l'osservazione c'è motivo di sospettare dell'uso di droghe, il dipendente deve essere portato fuori dall'area di lavoro.
Il tuo team di gestione deve discutere la situazione in privato e poi, se è ritenuto necessario, sottoporre il dipendente a un test antidroga. Garantire che i tuoi dipendenti non siano sotto l'effetto di alcun farmaco durante il lavoro eviterà inutili difficoltà in un momento già difficile.
5. Riciclaggio aziendale
Poiché il riciclaggio può far risparmiare denaro alla tua attività, è utile continuare questa pratica se puoi. Inoltre, continuerai anche ad aiutare l'ambiente. Un esempio sono i container navali riciclati. In giro 3.500 chilogrammi di acciaio vengono riutilizzati per ognuno che viene riciclato.
Tieni presente che alcune comunità hanno temporaneamente sospeso il riciclaggio per motivi di sicurezza per i lavoratori. Scopri prima come sta andando la tua comunità riguardo al riciclaggio. Assicurati di non riciclare se qualcuno in ufficio è risultato positivo al coronavirus. Invece, metti i materiali riciclabili in un sacchetto di plastica ben chiuso e mettili in un cestino.
6. Sicurezza digitale
Con molti strumenti digitali utilizzati per aiutare le persone a continuare a gestire la propria attività a casa, e soprattutto dopo la stagione delle tasse, è fondamentale mantenere la sicurezza digitale. Nel 2019, il volume dei depositi di class action per frode sui titoli federali ha raggiunto livelli quasi record. I querelanti avevano depositato 428 titoli federali azioni collettive di frode, che è stata superiore al record di 413 nel 2017.
Assicurati che ci sia l'autenticazione a due fattori per accedere ai sistemi della tua azienda. I dipendenti dovrebbero anche essere avvisati di creare password complesse. Assicurati che la tua azienda utilizzi strumenti antivirus ovunque sia appropriato.
Tutti i dati dovrebbero essere trasferiti attraverso mezzi alternativi come strumenti di collaborazione o cloud storage. Infine, nel caso in cui i tuoi dipendenti abbiano perso o rubato i loro dispositivi, assicurati che sappiano cosa fare e a chi segnalare.
Gestire un'impresa è sempre una sfida. Mentre l'epidemia di coronavirus continua, è importante continuare a trovare modi per adattarsi al fine di mantenere operativa la tua azienda. Il mantenimento di queste pratiche commerciali può aiutare la tua azienda a funzionare in modo efficiente e continuare a operare in questi tempi difficili.
